Plan & Proof

Metode

Otte byggesten i én strategi.

En data- og AI-strategi, ikke en datastrategi med et AI-kapitel bagerst. Ambition og portefølje er selve strategien. De fire kapabiliteter bygges kun i det omfang, porteføljen kræver, og de hviler på governance og en finansieret roadmap.

Strategien1. Ambition og retningHvad skal data og AI gøre for forretningen?
Strategien2. VærdiporteføljeHvilke initiativer skaber mest værdi, og hvad er de værd?
Kapabilitet3. DatafundamentAI-ready data, ejerskab og data products
Kapabilitet4. Platform og arkitekturMålarkitektur, build/buy og agentplatform
Kapabilitet5. Operating modelOrganisation, roller, sourcing og bemanding
Fundament6. Governance, risiko og reguleringBeslutninger, kontroller, AI Act og Data Act
Kapabilitet7. Mennesker og adoptionLiteracy, forandring og nye arbejdsgange
Fundament8. Roadmap, finansiering og målingRækkefølge, investeringsramme og KPI-træ

Fem faser. Fem beslutninger. 12 uger.

Hver fase slutter med en beslutning. Eksekveringen aftales separat bagefter.

0

Mobilisér

Uge 0-1

Kickoff med sponsor, scope, interessentkort, dokumentindsamling og interviewplan

Projektgrundlag og styregruppe

G0: scope og sponsor på plads

1

Forstå

Uge 1-4

15-25 interviews, online-undersøgelse, data- og systemlandskab, nuværende AI-brug og forbrug

Modenhedsheatmap, pains og lang liste af muligheder

G1: styregruppen godkender fund

2

Prioritér

Uge 4-7

Ambitionsworkshop, 3-5 use case-workshops, scoring, AI-ready data-tjek, business cases

Ambition, prioriteret portefølje og business cases

G2: direktionen vælger ambition og portefølje

3

Design

Uge 7-10

Operating model, governance og AI-governance, målarkitektur, literacy og regulering

Operating model, governance-model og målarkitektur

G3: designet godkendes

4

Forankr

Uge 10-12

Roadmap, investeringsramme, KPI-træ, plan for 100 dage, præsentation for direktion

Den samlede strategi og eksekveringsplan

G4: go og finansiering

5

Eksekvér

Uge 13-25 · separat aftale

Opstart af fyrtårne, PMO, governance i drift, første literacy-bølge, gevinstmåling

De første resultater og en fungerende styringsmodel

Kvartalsvis porteføljegennemgang

Fem designprincipper

Værdi først

Hvert fundamentinitiativ peger på de use cases, det gør mulige, og deres værdi i kroner.

Mindste nødvendige fundament

Data og platform bygges i takt med porteføljen, ikke alt først.

Forretningen ejer værdien

Ejerskab til data og use cases ligger i forretningen.

Arbejdsgange, ikke værktøjer

Et initiativ tæller først, når en proces er ændret, og effekten er målt.

Levende strategi

Porteføljen genprioriteres hvert kvartal og strategien hvert år.

Modenhed i fem niveauer

Vi scorer hver byggesten fra 1 til 5 pr. forretningsenhed. Målet er sjældent 5 overalt: vi sætter det niveau, porteføljen faktisk kræver, og gentager målingen om 12 måneder.

1Ad hocData og AI bruges af ildsjæle uden fælles retning.Typisk: regneark i skyggen, private AI-konti
2EksperimenterendePiloter og værktøjer, men ingen prioritering eller måling.Typisk: mange proof of concepts, få i drift
3SystematiskFælles platform, ejerskab og porteføljestyring.Typisk: use case-proces og business cases findes
4SkaleretVærdi måles og genbruges, governance virker i praksis.Typisk: AI i kerneprocesser, gevinster følges op
5TransformerendeData og AI former forretningsmodellen.Typisk: nye produkter og services på data og AI

Jeres indsats

Står i tilbuddet, og tidsplanen er betinget af den.

1 timeom ugen for sponsor, plus fire styregruppemøder
20-30 %af kerneteamets tid i 12 uger
1 timepr. interview og 2-3 halve dage pr. workshopdeltager

Værktøjer, I ejer bagefter

Et beslutningsdokument på 25-40 sider plus arbejdsværktøjerne. Strategien skal kunne leve videre uden os.

Strategi på én sideSponsor
Use case-katalog med scoringsmodelPorteføljeejer
Business case-modelCFO eller controlling
Modenhedsvurdering som baselineData- og AI-lederen
RoadmapPMO
Governance-pakke og AI-politikGovernance-ejer
Literacy-plan pr. rolleHR
Plan for de første 100 dageProgramleder
Se et udfyldt eksempel

Andre forløb

Rammeværket ovenfor gælder data- og AI-strategien. De to forløb nedenfor har hver sin metode.

Står I over for en beslutning om digitalisering, data og AI?

Ny CIO, ny koncernstrategi, et ERP-skifte, mange piloter og få i drift, eller en bestyrelse, der spørger til AI. Ring, når beslutningen nærmer sig.

Book et første møde