Plan & Proof

Under opbygning

Plan & Proof er endnu ikke en officielt registreret virksomhed. Hjemmesiden og ydelserne er et koncept under udarbejdelse. Tidlig interesse er meget velkommen på anders@planandproof.com.

Persondatapolitik

Senest opdateret: 15. oktober 2026

Om denne politik

Denne politik forklarer, hvordan Plan & Proof indsamler og bruger persondata, når du besøger planandproof.dk eller planandproof.com, kontakter os, er kunde hos os eller samarbejder med os. Vi behandler kun de oplysninger, vi har brug for, og kun til de formål, der står her.

Dataansvarlig

Plan & Proof er dataansvarlig for de persondata, der er beskrevet i denne politik. Skriv til os, hvis du har spørgsmål eller vil bruge dine rettigheder.

Virksomhed: Plan & Proof v/ Anders Butzbach Christensen (under etablering)

CVR-nr.: Ikke registreret endnu

Adresse: Følger, når virksomheden er registreret

E-mail: anders@planandproof.com

Telefon: Ikke oprettet endnu

Hvilke persondata vi behandler

Vi behandler almindelige persondata, primært arbejdsrelaterede kontaktoplysninger. Vi beder ikke om følsomme oplysninger.

Kontaktoplysninger: navn, e-mail, telefonnummer, virksomhed og stilling.

Henvendelser og korrespondance: indholdet af e-mails, beskeder og mødenoter.

Kunde- og aftaleoplysninger: tilbud, aftaler, fakturerings- og betalingsoplysninger samt projektdokumentation.

Teknisk data fra hjemmesiden: IP-adresse, browsertype og tidspunkt for besøg, som registreres i serverlogs.

Oplysningerne kommer fra dig selv eller fra din arbejdsgiver, når vi samarbejder med virksomheden. Vi kan supplere med erhvervsrelaterede oplysninger fra offentlige kilder som CVR-registret, virksomhedens hjemmeside og LinkedIn for at holde vores kontaktoplysninger korrekte.

Får vi under en opgave adgang til persondata hos en kunde, fx i forbindelse med interviews eller workshops, behandler vi dem efter aftalen med kunden og en databehandleraftale, hvor det er relevant.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler kun persondata, når vi har et lovligt grundlag efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) artikel 6, stk. 1.

Formål
Persondata
Retsgrundlag
Besvare henvendelser og holde indledende møder
Kontaktoplysninger, henvendelser
Legitim interesse i at besvare henvendelser (litra f) eller skridt forud for en aftale (litra b)
Levere og administrere opgaver for kunder
Kontakt- og aftaleoplysninger, korrespondance
Opfyldelse af aftale (litra b) og legitim interesse i at samarbejde med kundens kontaktpersoner (litra f)
Fakturering og bogføring
Kunde- og betalingsoplysninger
Retlig forpligtelse efter bogføringsloven (litra c)
Samarbejde med underleverandører og partnere
Kontakt- og aftaleoplysninger
Opfyldelse af aftale (litra b) og legitim interesse (litra f)
Relationspleje med erhvervskontakter
Kontaktoplysninger
Legitim interesse (litra f). E-mails med markedsføring sendes kun med samtykke eller til eksisterende kunder efter markedsføringslovens § 10
Nyhedsbrev, hvis du tilmelder dig
Navn, e-mail
Samtykke (litra a), som du altid kan trække tilbage
Drift og sikkerhed af hjemmesiden
Teknisk data
Legitim interesse i en sikker og velfungerende hjemmeside (litra f)

Vi bruger ikke persondata til automatiske afgørelser eller profilering. Når vi bygger på legitim interesse, kan du altid gøre indsigelse, se afsnittet om dine rettigheder.

Hjemmeside og cookies

Hjemmesiden bruger ikke cookies til statistik, annoncering eller sporing, og vi deler ikke data om dit besøg med annoncenetværk eller sociale medier. Bruger siden cookies, er det kun dem, der er teknisk nødvendige for, at den virker.

Tager vi senere statistik- eller marketingcookies i brug, beder vi først om dit samtykke via et cookiebanner og opdaterer denne politik.

Vores hostingudbyder registrerer teknisk data i serverlogs, når du besøger siden. Det bruges kun til drift, fejlfinding og sikkerhed.

Hvem vi deler persondata med

Vi deler kun persondata, når det er nødvendigt for formålene i denne politik, og vi sælger aldrig persondata.

IT-leverandører (databehandlere): hosting hos Cloudflare, domæner hos one.com, Web3Forms, der videresender beskeder fra kontaktformularen til os på e-mail, samt udbydere af e-mail, dokumenter og regnskabsprogrammer. De behandler kun data efter vores instruks og under en databehandleraftale.

Underleverandører: konsulenter, der hjælper med en konkret kundeopgave, får kun adgang til de oplysninger, opgaven kræver, og er bundet af tavshedspligt.

Rådgivere: revisor, bogholder eller advokat, når det er nødvendigt.

Myndigheder: når vi er forpligtet til det efter lovgivningen, fx over for Skattestyrelsen.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Dine oplysninger er betroet os, og vi behandler dem derefter. Vi indsamler kun det, vi har brug for, opbevarer så vidt muligt persondata i EU/EØS og vælger vores leverandører med omhu. Hjemmesiden leveres via Cloudflares globale netværk, og beskeder fra kontaktformularen sendes videre via Web3Forms. Derfor kan nogle oplysninger blive behandlet uden for EU/EØS, fx i USA.

Sker det, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR kapitel V, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en afgørelse fra EU-Kommissionen om, at modtagerlandet eller ordningen giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Kontakt os, hvis du vil have en kopi af grundlaget.

Opbevaring og sletning

Vi gemmer kun persondata, så længe formålet kræver det, og sletter eller anonymiserer dem derefter.

Data
Opbevares
Henvendelser, der ikke fører til samarbejde
Op til 12 måneder efter sidste kontakt
Aftaler, korrespondance og projektdata
Op til 3 år efter aftalens ophør, svarende til den almindelige forældelsesfrist
Bogføringsmateriale, herunder fakturaer
5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører (bogføringsloven)
Nyhedsbrevstilmelding
Indtil du afmelder dig
Serverlogs
Så længe det er nødvendigt for drift og sikkerhed, efter hostingudbyderens standardperiode

Sikkerhed

Vi beskytter persondata med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der passer til risikoen. Det omfatter blandt andet stærke adgangskoder med totrinsbekræftelse, kryptering af enheder og forbindelser, adgang kun for dem, der har brug for det, og tavshedspligt for underleverandører.

Sker der et sikkerhedsbrud, der kan medføre en risiko for dig, anmelder vi det til Datatilsynet inden for 72 timer og underretter dig, når loven kræver det.

Dine rettigheder

Du bruger dine rettigheder ved at skrive til anders@planandproof.com, og vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.

Indsigt: du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi.

Berigtigelse: du kan få rettet forkerte oplysninger.

Sletning: du kan få slettet oplysninger, når vi ikke længere har grund til at behandle dem.

Begrænsning: du kan få begrænset behandlingen, fx mens vi undersøger, om oplysningerne er korrekte.

Indsigelse: du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse og altid mod direkte markedsføring.

Dataportabilitet: du kan få oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et struktureret og maskinlæsbart format.

Tilbagekaldelse af samtykke: du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke behandling, der er sket før.

Der kan være undtagelser, fx når vi efter loven skal gemme bogføringsmateriale. Vi kan bede dig bekræfte din identitet, før vi udleverer oplysninger.

Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med vores behandling af dine persondata, kan du klage til Datatilsynet. Kontakt os gerne først, så vi kan forsøge at løse sagen.

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk

Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling af persondata ændrer sig. Den gældende version ligger altid på planandproof.dk, og væsentlige ændringer oplyser vi tydeligt på hjemmesiden.

Står I over for en beslutning om digitalisering, data og AI?

Ny CIO, ny koncernstrategi, et ERP-skifte, mange piloter og få i drift, eller en bestyrelse, der spørger til AI. Ring, når beslutningen nærmer sig.

Book et første møde